CÁCH HẠCH TOÁN VÀ XỬ LÝ KHI GÓP THIẾU VỐN

Trường hợp có thành viên chưa góp hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết, công ty phải đăng ký điều chỉnh, vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp theo khoản 2 Điều này. Các thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ và phần vốn góp của thành viên.

→ Như vậy, nếu các thành viên sau 90 ngày không góp đủ vốn, thì:

– Số cổ phần chưa thanh toán được coi là cổ phần chưa bán và Hội đồng quản trị được quyền bán.

– Công ty phải đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng giá trị mệnh giá số cổ phần đã được thanh toán đủ và thay đổi cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua.

→ Các cổ đông góp vốn của công ty cổ phần không góp đủ vốn thì xử lý như sau:

Lưu ý: Các thành viên cá nhân có thể góp vốn bằng tiền mặt. Các thành viên tổ chức, phải góp vốn không dùng tiền mặt.

Các doanh nghiệp chỉ hạch toán vào TK 411 – “Vốn đầu tư của chủ sở hữu” theo số vốn thực tế chủ sở hữu đã góp, không được ghi nhận theo số cam kết, số phải thu của các chủ sở hữu.

→ Như vậy, theo quy định của chuẩn mực kế toán, theo nguyên tắc trung thực của kế toán khi các thành viên góp vốn, kế toán căn cứ vào phiếu thu tiền, biên bản bàn giao tài sản… để hạch toán:

Nợ TK 111, 112, 211…

Có TK 411

Những trường hợp doanh nghiệp chưa góp đủ vốn, kế toán tuyệt đối không được hạch toán tăng vốn góp. Số dư có trên TK 411, chỉ là số vốn thực tế mà doanh nghiệp đã thu được tại thời điểm ghi sổ.

Việc kế toán căn cứ vào số vốn đăng ký trên điều lệ để hạch toán Nợ TK 11,.138… / Có TK 411 đang được coi là góp vốn ảo. Việc góp vốn ảo gây ra nhiều hệ lụy cho kế toán và doanh nghiệp như :

– Nếu doanh nghiệp đã hết thời hạn góp vốn và điều chỉnh vốn điều lệ nhưng kế toán đã hạch toán ghi tăng vốn ảo, tức là đã hạch toán tăng tiền mặt hoặc tăng khoản phải thu để ghi tăng vốn góp… thì căn cứ vào bút toán đã ghi sai, kế toán hạch toán bút toán điều chỉnh và ghi giảm vốn ảo.

– Nếu ghi tăng tiền mặt, kế toán ghi bút toán điều chỉnh do ghi tăng vốn góp bằng tiền sai, và hạch toán:

Nợ TK 111: (Ghi âm Số vốn đã tăng ảo)

Có TK 411: (Ghi âm Số tiền đã tăng ảo)

– Nếu ghi tăng khoản phải thu, kế toán ghi bút toán điều chỉnh ghi tăng vốn sai và hạch toán:

Nợ TK 138: (Ghi âm Số vốn đã tăng ảo)

Có TK 411: (Ghi âm Công nợ đã tăng ảo)