Chưa phân loại
NHỮNG HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI KIỂM TRA BẢO HIỂM CỦA DOANH NGHIỆP
24
Th12
Th12
Hồ sơ chung:
- Hợp đồng lao động, sơ yếu lý lịch của tất cả các lao động đang sử dụng.
- Bảng chấm công, bảng thanh toán lương.
- Quyết toán thuế TNCN của công ty.
- Đăng ký thang bảng lương và đăng ký sử dụng lao động với phòng lao động thương binh và xã hội.
* Một số trường hợp đặc biệt
– Đối với trường hợp đề nghị thoái giảm bổ sung:
- Quyết định chấm dứt hợp đồng của lao động đề nghị thoái giảm.
- Quyết toán thuế TNCN, bảng công, bảng lương của công ty tại thời điểm đề nghị truy giảm.
– Đối với trường hợp xác minh để thanh toán thai sản cần thêm:
- Sổ BHXH và giấy khai sinh con của lao động thai sản.
- Nếu sau thai sản nghỉ chấm dứt hợp đồng lao động phải có quyết định chấm dứt hợp đồng kèm theo.
Lưu ý: Đơn vị mang 01 bộ hồ sơ gốc để kiểm tra và 01 bộ hồ sơ photo để lưu tại cơ quan BHXH.
*** Một vài chú ý về hồ sơ chuẩn bị
• Hợp đồng lao động
- HĐLĐ: phải ghi đủ các nội dung được ký, đóng dấu đầy đủ hai bên. Chữ ký trên HĐLĐ phải giống với chữ ký trên bảng thanh toán lương và sơ yếu lý lịch.
- HĐLĐ thời vụ: một số đơn vị bảo hiểm yêu cầu phải tính ra chẵn tháng ví dụ là 1.5 tháng hoặc 2 tháng, không được ghi số ngày 45, 85 ngày. Làm giống với hợp đồng đã gửi cho bên phòng lao động thương binh xã hội khi “đăng ký sử dụng lao động” -> Lập cả cam kết 23/CK–TNCN hoặc 02/CK–TNCN kẹp cùng HĐLĐ.
- HĐLĐ có thời hạn lớn hơn 3 tháng: nếu không đóng bảo hiểm thì phải có thẻ bảo hiểm còn giá trị sử dụng.
- HĐLĐ với người đã qua độ tuổi lao động: phải bổ sung Sổ BHXH, quyết định hưu, quyết định hưởng mất sức,…
• Sơ yếu lý lịch của tất cả lao động đang sử dụng
Trong công văn bên Bảo hiểm chỉ yêu cầu “sơ yếu lí lịch” nhưng để chắc chắn thì chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ (tất cả giấy tờ đều phải được công chứng) gồm:
- Sơ yếu lý lịch
- Chứng minh thư/ hộ chiếu
- Giấy khám sức khoẻ
- Sổ lao động (nếu có)
- Giấy chứng nhận hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú
• Bảng chấm công và bảng thanh toán lương
- Thời gian lập: từ khi người lao động mà doanh nghiệp đang báo giảm / thanh toán trợ cấp bắt đầu đi làm hoặc từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động (trường hợp đặc biệt) đến thời điểm báo giảm.
- Thời gian chấm công và tính lương phải khớp với thời gian ghi trong HĐLĐ. Chữ ký trên bảng thanh toán phải khớp với trên HĐLĐ và các chứng từ xin việc.
- Để chắc chắn bạn chuẩn bị thêm cả phiếu chi thanh toán lương (thanh toán lương bằng tiền mặt) hoặc danh sách thanh toán kèm ủy nhiệm chi (nếu doanh nghiệp thanh toán lương qua chuyển khoản).
• Đăng ký thang bảng lương
Địa điểm: tại phòng lao động thương binh và xã hội quận nơi đăng ký trụ sở kinh doanh của đơn vị. Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Biên bản cuộc họp về quyết định thống nhất thang bảng lương
- Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương
- Quy chế trả lương
- Quy định chức danh công việc trong công ty
- Quyết định ban hành thang bảng lương
- Thang bảng lương
• Đăng ký sử dụng lao động
Địa điểm: tại phòng lao động thương binh và xã hội quận nơi đăng ký trụ sở kinh doanh của đơn vị. Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Công văn khai trình lao động
- Danh sách đăng ký sử dụng lao động (xin tại phòng lao động thương binh xã hội quận)
- Hợp đồng lao động (làm theo mẫu Hợp đồng lao động theo TT 21/2003/TT–BLĐTBXH)
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT KHÓA HỌC VÀ HỌC PHÍ
Hotline: 0983 650 093
Văn phòng Luật Kế toán DFC
VP Miền Nam: Số 197 Huỳnh Tấn Phát – Quận 7 – TP.HCM
VP Miền Bắc: LK28 Dương Kinh – Lê Trọng Tấn – Hà Đông – TP.HN
Cơ sở 2 tại HN: Số 48 Ngõ 1 – Ngô Thì Nhậm – Hà Đông – TP.HN
☎️: 0983 650 093 – 0913 499 922
Website: http://www.ketoandfc.vn
Email: dfcketoan@gmail.com
Link fanpage: http://www.facebook.com/ketoanDFC
