CÁC NGHIỆP VỤ CỦA KẾ TOÁN VẬN TẢI

• Tài xế lái xe nộp lại các phiếu mua xăng cho phòng kế toán mỗi khi kết thúc ca hoặc định kỳ theo quy định của công ty.
• Đơn vị cung cấp xăng gửi bảng kê tiền xăng từng ngày theo từng đầu xe.
• Phòng kế toán kiểm tra đối chiếu với bảng kê, đối chiếu với số xăng dầu tiêu hao của từng xe trên cơ sở định mức tiêu hao nhiên liệu và quãng đường.
• Hạch toán chi phí xăng:

Nợ TK 154

Có TK 331, 111 (chi tiết cho từng đầu xe hay từng hợp đồng)

• Kế toán xác định doanh thu khi lái xe kết thúc ca.
• Kế toán vận tải thực hiện đối chiếu với bảng định mức doanh thu để tính lương cho từng ca, có thể tính trực tiếp tiền lương của từng lái xe hoặc phân bổ nếu không tính lương trực tiếp cho từng lái xe được.
• Hạch toán lương lái xe:

Nợ TK 154

Có TK 334 (chi tiết cho từng đầu xe, nhân viên lái xe)

• Kế toán vận tải hạch toán trực tiếp cho từng đầu xe hoặc hợp đồng. Việc sửa chữa, thay thế thiết bị cũng được theo dõi theo từng đầu xe và quãng đường thực hiện để tính định mức thay thế lốp, phụ tùng khác cho từng xe.
• Định khoản:

Nợ TK154

Có TK 111, 112 (chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe)

Nợ TK 154

Có TK 214 (chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe)

Nợ TK 642, 641

Có TK 111, 112 (chi tiết theo từng đầu xe, nhân viên lái xe, hay phân bổ cho từng hợp đồng)

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 513, 3331 (chi tiết cho từng xe, từng hợp đồng)

• Các chi phí gián tiếp bao gồm: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp -> hạch toán thông thường, không ghi nhận chi tiết.
• Phân bổ cho từng mảng kinh doanh, từng xe để xác định lãi lỗ của từng mảng kinh doanh, từng hợp đồng, hoặc từng đầu xe.