CÁCH HẠCH TOÁN TIỀN ĐẶT CỌC

Nợ TK 244 (TT 200)

Nợ TK 1386 (TT 133)

Có TK 111, 112

Nợ TK 111, 112

Có TK 244 (TT 200)

Có TK 1386 (TT 133)

Nợ TK 811: Số tiền bị trừ

Có TK 244 (TT 200)

Có TK 1386 (TT 133)

Nợ TK 331

Có TK 244 (TT 200)

Có TK 1386 (TT 133)

Nợ TK 111, 112

Có TK 334 (TT 200)

Có TK 3386 (TT 133)

• Khi trả lại tiền đặt cọc:

Nợ TK 334 (TT 200)

Nợ TK 3386 (TT 133)

Có TK 111, 112

Nợ TK 334 (TT 200)

Nợ TK 3386 (TT 133)

Có TK 711

Trường hợp công ty có phát sinh các khoản chi về tiền phạt, bồi thường do vi phạm hợp đồng kinh tế với khách hàng thì khi chi tiền công ty lập chứng từ chi tiền. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, chứng từ thanh toán trên, công ty thực hiện xác định tính vào chi phí theo quy định của thuế TNDN.

⇒ Như vậy, khoản tiền đặt cọc bị mất do vi phạm hợp đồng kinh tế là một khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế chứ không phải là tiền phạt về vi phạm hành chính, nên được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.