XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO – ĐẦU RA ĐẢM BẢO HỢP LỆ, HỢP PHÁP

– Trong cùng một ngày nếu doanh nghiệp mua hàng hóa của cùng một đơn vị cung cấp, chia ra nhiều đợt nhỏ nhưng tổng giá trị các đợt mua hàng trên 20 triệu đồng thì bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng. Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt, doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế GTGT.

– Nếu hóa đơn GTGT đầu vào được thanh toán nhiều lần chia nhỏ thì bắt buộc phải chuyển khoản qua ngân hàng, kể cả lần đặt cọc đầu tiên làm cơ sở cho việc mua bán. Nếu đã đặt cọc bằng tiền mặt và khấu trừ vào tiền hàng, doanh nghiệp cần yêu cầu nhà cung cấp trả lại tiền cọc đã đặt bằng tiền mặt và thực hiện chuyển khoản lại qua ngân hàng.

– Nếu người mua hàng chưa trả tiền thì vẫn được kê khai vào thuế GTGT và khấu trừ bình thường. Trường hợp đến thời hạn quyết toán, thanh toán mà vẫn chưa thanh toán phần tiền còn nợ thì phần thuế GTGT này sẽ bị loại ra và không được khấu trừ.

– Dịch vụ, hàng hóa mua vào theo phương thức bù trừ giữa giá trị hàng hóa/dịch vụ mua vào hay bán ra cũng được coi là thanh toán qua Ngân hàng. Sau khi kế toán đã bù trừ công nợ mà phần giá trị còn lại được thanh toán bằng tiền mặt có giá trị từ 20 triệu trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.

Kế toán cần theo dõi và nắm bắt những mặt hàng, loại dịch vụ được giảm thuế và tăng thuế. Từ đó ghi vào trong hóa đơn GTGT thuế suất phù hợp. Việc cẩn thận trong khâu ghi chép hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh những vấn đề không may dễ vi phạm quy định của Nhà nước sẽ dẫn đến bị xử phạt.