CÁCH XỬ LÝ ĐỐI VỚI SAI SÓT KỸ THUẬT KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Để tra cứu dữ liệu hóa đơn đã gửi đến CQT, NNT đăng nhập vào địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản và mật khẩu được CQT cấp để thực hiện tra cứu xem hóa đơn đã được tiếp nhận và cấp mã chưa.

Các chỉ tiêu trên hóa đơn NNT đã lập không đúng cấu trúc dữ liệu được quy định tại Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021 của Tổng cục Thuế về thành phần chứa dữ liệu HĐĐT và phương thức truyền nhận với CQT.

– Kiểm tra thông tin MST người mua đang còn hoạt động hay đã ngừng, nghỉ kinh doanh, đóng MST (MST NNT có cấu trúc 10 số hoặc 13 số). Trường hợp người mua không có MST thì không nhập bất kỳ ký tự nào vào chỉ tiêu số 123/2020/NĐ-CP (kể cả dấu cách).

– Kiểm tra thông tin số tài khoản ngân hàng (độ dài tối đa 30 ký tự), địa chỉ thư điện tử (tối đa 50 ký tự), số điện thoại (tối đa 20 ký tự),…

– Xác định nguyên nhân dẫn đến hóa đơn bị từ chối cấp mã để tránh lặp lãi lỗi ở hóa đơn tiếp theo. Lập hóa đơn mới gửi CQT để được cấp mã.

– Trường hợp chứng thư số mới hoặc thay đổi chưa được đăng ký: NNT lập tờ khai đăng ký thay đổi mẫu 01/ĐKĐT-HĐĐT và cập nhật bổ sung hoặc thay đổi thông tin sử dụng chữ ký số gửi đến CQT để được chấp nhận trước khi lập hóa đơn, ký gửi cấp mã của CQT.

– Trường hợp không có giá trị pháp lý hoặc hết hạn mà tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thư số hoặc người nộp thuế chưa gia hạn: NNT liên hệ với NCC dịch vụ chứng thư số để gia hạn giấy phép của tổ chức cung cấp chữ ký số với Bộ Thông tin truyền thông hoặc gia hạn chữ ký số khi chữ ký số sử dụng đã hết thời hạn theo hợp đồng cung cấp dịch vụ. Sau khi gia hạn hợp đồng sử dụng chữ ký số với NCC dịch vụ, NNT lập tờ khai đăng ký thay đổi mẫu 01/ĐKĐT-HĐĐT và cập nhật thay đổi thông tin sử dụng chữ ký số gửi đến CQT để được chấp nhận trước khi lập hóa đơn, ký gửi cấp mã của CQT.