1. Cách hạch toán hàng gửi bán đại lý đối với cơ sở giao hàng cho đại lý
• Đối với phiếu xuất kho từ bộ phận kho gửi sang
Khi nhận được phiếu xuất kho từ bộ phận kho gửi sang, kế toán bán hàng ghi tăng giá trị hàng gửi bán. Đồng thời ghi giảm giá trị hàng hóa, thành phẩm đã xuất kho:
Nợ TK 157: Hàng gửi bán
Có TK 156, 155: Giá trị hàng hóa, thành phẩm xuất kho
• Đối với bên đại lý bán đúng giá đã bán được hàng
– Khi bên đại lý bán đúng giá đã bán được hàng, kế toán căn cứ bảng kê bán hàng mà bên đại lý bán đúng giá gửi về để phản ánh doanh thu hàng đã bán được. Đồng thời phản ánh giá vốn hàng xuất bán:
+ Phản ánh doanh thu:
Nợ TK 111: Tổng giá thanh toán bằng tiền mặt
Nợ TK 112: Tổng giá thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng
Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán khách hàng còn nợ
Có TK 511: Doanh thu bán hàng tăng lên
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
+ Phản ánh giá vốn:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán tăng lên
Có TK 157: Giá trị hàng gửi bán nay đã bán được giảm đi
Chú ý:
Doanh thu và giá vốn của hàng hóa, thành phẩm chỉ được phản ánh trên số hàng hóa, thành phẩm thực tế đã được đại lý bán đúng giá bán được và có bảng kê đi kèm gửi về.
Nếu bán không hết, nếu doanh nghiệp tiến hành nhập kho lại số hàng hóa này, định khoản:
Nợ TK 156: Giá trị hàng nhập lại kho
Có TK 157: hàng gửi đi bán nhận lại
– Hạch toán vào chi phí bán hàng đối với khoản hoa hồng phải trả cho bên đại lý nhận bán đúng giá:
Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng (TT 133)
Nợ TK 6418: Chi phí bán hàng bằng tiền khác (TT 200)
Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 131: Tổng tiền hoa hồng đã trả hoặc phải trả
2. Cách hạch toán hàng gửi bán đại lý đối với cơ sở nhận hàng gửi bán (bên đại lý bán đúng giá)
– Khi nhận hàng, đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn bộ giá trị hàng hóa nhận bán đại lý trong phần thuyết minh BCTC.
– Khi hàng hóa nhận bán đại lý đã bán được thì
+ Căn cứ vào hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131
Có TK 331: Phải trả cho người bán (tổng giá thanh toán)
+ Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, ghi:
Nợ TK 331: Phải trả cho người bán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
+ Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi:
Nợ TK 331: Phải trả cho người bán
Có TK 111, 112
Xem thêm: HẠCH TOÁN CHI PHÍ HOA HỒNG MÔI GIỚI
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT KHÓA HỌC VÀ HỌC PHÍ TẠI KẾ TOÁN DFC
Hotline: 0983 650 093
Hotline: 0983 650 093
Văn phòng Luật Kế toán DFC
VP Miền Nam: Số 197 Huỳnh Tấn Phát – Quận 7 – TP.HCM
VP Miền Bắc: LK28 Dương Kinh – Lê Trọng Tấn – Hà Đông – TP.HN
Cơ sở 2 tại HN: Số 48 Ngõ 1 – Ngô Thì Nhậm – Hà Đông – TP.HN
☎️: 0983 650 093 – 0913 499 922
Website: http://www.ketoandfc.vn
Email: dfcketoan@gmail.com
Link fanpage: http://www.facebook.com/ketoanDFC