CÁCH XỬ LÝ HÀNG TỒN KHO ẢO

– Tồn kho ảo là lượng hàng hóa, vật tư tồn kho trên sổ sách kế toán nhiều hơn so với thực tế -> Làm ảnh hưởng đến các Chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính, Báo cáo kết quả kinh doanh.

– Các nguyên nhân dẫn đến tồn kho ảo như sau:

+ Doanh nghiệp bán hàng không lập hóa đơn khi người mua không yêu cầu.

+ Kế toán không phản ánh ghi chép kịp thời, đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Kế toán không biết lập hồ sơ để giảm hàng tồn kho cho hàng hóa hết hạn sử dụng, hao hụt tự nhiên.

+ Kế toán hiểu nhầm về các trường hợp không phải xuất hóa đơn; …

Để tránh bị truy thu thuế và quy việc bán hàng không xuất hóa đơn hoặc khi doanh nghiệp mua bán hóa đơn khống tạo sai lệch sổ sách với thực tế thì cần phải giảm tồn kho ảo theo các cách sau:

♦ Đăng ký với sở công thương: Thực hiện việc khuyến mãi

Khi khách hàng mua một lượng hàng nhất định sẽ được khuyến mãi một phần hàng để giảm bớt hàng trong kho.

♦ Giảm giá hàng bán

Nếu khách mua ký hợp đồng mua số lượng lớn thì giảm giá hàng bán để tăng lượng hàng bán ra .

♦ Lập thủ tục thanh lý, hủy hàng hóa

Cách khoảng 3, 4, 5, 6 tháng thì làm một lần bằng cách xem mặt hàng nào có giá trị ngày mua lâu nhất mà giờ vẫn tồn kho thì có thể xử lý theo cách này

– Thủ tục thanh lý

– Thủ tục hủy hàng

Những mặt hàng có hạn sử dụng như sữa, hàng hóa khác,… hoặc như xi măng dễ bị hư hỏng do tính sinh lý hóa của sản phẩm, tránh hiểu nhầm như sắt thép chỉ có thể thanh lý (không làm thủ tục hủy).

♦ Nhượng thương mại

Tìm kiếm các Công ty đang cần số hàng tồn này và có thể nhượng lại cho họ.

♦ Xuất bán lẻ

Xuất hàng cho khách lẻ không lấy hóa đơn.

♦ Hàng thiếu hụt khi kiểm kê hàng hóa

Cách này cần làm Biên bản phạt đối với nhân viên quản lý kho nhưng cũng không giảm được quá nhiều hàng hóa.

♦ Làm biên bản trộm cắp mất mát

Thủ tục phức tạp và có thể liên quan đến Công an.

♦ Hỏa hoạn cháy nổ

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT KHÓA HỌC VÀ HỌC PHÍ
Hotline: 0983 650 093

Văn phòng Luật Kế toán DFC
VP Miền Nam: Số 197 Huỳnh Tấn Phát – Quận 7 – TP.HCM
VP Miền Bắc: LK28 Dương Kinh – Lê Trọng Tấn – Hà Đông – TP.HN
Cơ sở 2 tại HN: Số 48 Ngõ 1 – Ngô Thì Nhậm – Hà Đông – TP.HN
☎️: 0983 650 093 – 0913 499 922
Website: http://www.ketoandfc.vn
Email: dfcketoan@gmail.com
Link fanpage: http://www.facebook.com/ketoanDFC