CÁCH XỬ LÝ KHI CHUYỂN TIỀN TỪ TÀI KHOẢN CÁ NHÂN SANG TÀI KHOẢN CÔNG TY VÀ NGƯỢC LẠI

Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp, kế toán chuyển tiền từ tài khoản của công ty vào tài khoản cá nhân của các thành viên trong công ty như tài khoản giám đốc, tài khoản của nhân viên khác trong công ty. Để xử lý trường hợp chuyển tiền từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân đang làm việc tại doanh nghiệp có 2 cách:

– Kế toán cần lập hợp đồng hoặc làm biên bản mượn tiền

– Lập phiếu thu tiền trên cơ sở hạch toán

Nợ TK 111/Có TK 3388

– Lập ủy nhiệm chi, chi tiền ngân hàng trả lại

Nợ TK 3388/Có TK 112

– Kế toán cần lập giấy đề nghị tạm ứng

– Lập ủy nhiệm chi, chi tiền ngân hàng cho tạm ứng

Nợ TK 141/Có TK 112

– Lập phiếu thu tiền hoàn ứng

Nợ TK 111/Có TK 141

Kế toán có thể xử lý như sau:

– Lập hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền giữa công ty với cá nhân

– Lập phiếu Chi tiền cho vay

Nợ TK 1388/Có TK 111

– Cá nhân chuyển tiền ngân hàng trả lại

Nợ TK 112/Có TK 1388

– Lập giấy để nghị tạm ứng

– Lập ủy nhiệm chi, chi tiền ngân hàng cho tạm ứng

Nợ TK 141/Có TK 111

– Lập phiếu thu tiền hoàn ứng

Nợ TK 112/Có TK 141

Kế toán có thể xử lý như sau:

– Lập hợp đồng hoặc biên bản mượn tiền

– Lập phiếu thu tiền

Nợ TK 111/Có TK 3388

– Lập ủy nhiệm chi, chi tiền ngân hàng trả lại

Nợ TK 3388/Có TK 112

– Lập giấy để nghị thanh toán

– Lập ủy nhiệm chi, chi tiền ngân hàng cho tạm ứng

Nợ TK 331/Có TK 112

– Lập phiếu thu tiền hoàn ứng

Nợ TK 111/Có TK 331

– Lập hợp đồng nguyên tắc, biên bản hủy hợp đồng, biên bản trả lại tiền ký quỹ

– Lập phiếu chứng từ thu tiền

Nợ TK 111,112

Có TK 131, 3386

– Lập ủy nhiệm chi, chi tiền ngân hàng trả lại

Nợ TK 131, 3386

Có TK 112, 111