Chưa phân loại
CÁCH XUẤT HÓA ĐƠN CƯỚC VẬN CHUYỂN
21
Th12
Th12
Hóa đơn cước vận chuyển là loại hóa đơn được người bán hàng/ cung cấp dịch vụ lập nhằm minh bạch về cước phí, cách thức vận chuyển, các thông tin về hàng hóa được vận chuyển…
Theo khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định như sau: Người bán phải lập hóa đơn khi bán dịch vụ, hàng hóa bao gồm cả các trường hợp để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; để cho, biếu, tặng, trao đổi… Do đó, tương tự đối với dịch vụ nhận vận chuyển hàng hóa thì các nhà xe cũng cần phải viết hóa đơn cước vận chuyển và kế toán nhà xe phải biết cách ghi hóa đơn cước vận chuyển để công khai về hàng hóa, dịch vụ và làm cơ sở để quyết toán, hạch toán.
Hóa đơn cước vận chuyển là hóa đơn bắt buộc dùng để ghi nhận các thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo đúng quy định của pháp luật. Mặt khác hóa đơn cước vận chuyển được xem là hóa đơn tài chính. Cho nên các khách hàng là doanh nghiệp sẽ được phép kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, được tính vào chi phí và được trừ khi tính thuế TNDN theo đúng các quy định của pháp luật.
Cách ghi hóa đơn cước vận chuyển
Căn cứ vào Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 6, Thông tư 78/2014/TT-BTC và Điều 14 Thông tư số 219/2013/TT-BTC thì tuỳ vào mức độ vận chuyển (thường xuyên hoặc không thường xuyên), dịch vụ vận chuyển hàng hóa sẽ có sự thỏa thuận, ký kết hợp đồng vận chuyển giữa bên nhận và bên gửi hàng thông qua hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng kinh tế.
– Các thông tin cơ bản về người mua hàng: Điền đầy đủ Họ tên, tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, hình thức thanh toán và số tài khoản.
– Các thông tin về hàng hóa: Điền đầy đủ số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền. Riêng đối với cước vận chuyển sẽ ghi ở dòng riêng.
- Nếu ngày xuất hóa đơn và ngày hoàn thành dịch vụ vận chuyển là 1 thì trên hóa đơn sẽ ghi luôn cước vận chuyển, ngay bên dưới thông tin hàng hóa.
- Nếu ngày xuất hóa đơn và ngày hoàn thành dịch vụ vận chuyển là 2 ngày khác nhau thì hóa đơn ghi cước dịch vụ vận chuyển sẽ xuất sau.
– Các thông tin khác: Chữ ký và dấu của hai bên người bán, người mua,…
Quy định tiêu chuẩn về ngày tháng lập hóa đơn vận chuyển hàng hóa
– Ngày lập hóa đơn vận chuyển là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng dịch vận chuyển cho người mua (tức khách hàng) mà không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
– Trường hợp thực hiện thu tiền trước hoặc sau khi hoàn tất việc vận chuyển hàng hóa thì ngày lập hóa đơn cước vận chuyển là ngày thu tiền/ khách hàng thanh toán cước phí.
Những trường hợp cần cung ứng hóa đơn vận tải
– Khi cung ứng các loại dịch vụ vận chuyển hàng hóa có cước phí dưới 200.000 đồng đối với mỗi lần, nhưng người mua (khách hàng) không lấy hóa đơn cước vận chuyển hoặc không cung cấp tên, mã số thuế, địa chỉ thì nhà xe/ chành xe vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ thông tin là “người mua không lấy hóa đơn” hay “người mua không cung cấp đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ và mã số thuế”.
– Với trường hợp hóa đơn cước vận chuyển có trị giá trên 200.000 đồng thì nhà xe bắt buộc phải xuất hóa đơn cước vận chuyển cho khách hàng. Nếu không không có đầy đủ thông tin hoặc khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì phải ghi rõ ràng “người mua không cung cấp thông tin: tên, địa chỉ, mã số thuế” hay “người mua không yêu cầu hóa đơn”.
Tuy nhiên, nên yêu cầu nhà xe cung cấp hóa đơn và lưu giữ hóa đơn để có thể kiểm tra tình trạng vận chuyển hàng hóa. Cũng như làm căn cứ để tính mức thu chi hay làm căn cứ để đòi đền bù thiệt hại với nhà xe nếu không may xảy ra vấn đề trong khi vận chuyển hàng hóa.
—> Hoá đơn vận chuyển là chứng từ quan trọng, nhằm chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá đồng thời làm căn cứ thanh toán giữa hai bên.
LƯU Ý: Trường hợp không xuất trình được hoá đơn, chứng từ tại thời điểm kiểm tra thì sẽ phải chịu xử phạt vi phạm hành chính về hoá đơn.
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT KHÓA HỌC VÀ HỌC PHÍ
Hotline: 0983 650 093
Hotline: 0983 650 093
Văn phòng Luật Kế toán DFC
VP Miền Nam: Số 197 Huỳnh Tấn Phát – Quận 7 – TP.HCM
VP Miền Bắc: LK28 Dương Kinh – Lê Trọng Tấn – Hà Đông – TP.HN
Cơ sở 2 tại HN: Số 48 Ngõ 1 – Ngô Thì Nhậm – Hà Đông – TP.HN
☎️: 0983 650 093 – 0913 499 922
Website: http://www.ketoandfc.vn
Email: dfcketoan@gmail.com
Link fanpage: http://www.facebook.com/ketoanDFC
