Giấy đề nghị thanh toán không nằm trong dạng chứng từ được xét duyệt chi phí hợp lí hợp lệ đối với bên thuế. Nhưng đó là 1 trong những thủ tục để thanh toán mà chế độ kế toán hướng dẫn để áp dụng. Đây là 1 quy trình gần như bắt buộc trong công tác thanh toán, quy trình này cơ bản gồm các bước sau:
- Người có nhu cầu làm giấy đề nghị thanh toán
- Trưởng bộ phận xét duyệt
- Thủ trưởng xét duyệt
- Kế toán lập phiếu chi
- Kế toán trưởng xét duyệt
- Thủ trưởng xét duyệt
- Thủ quỹ chi tiền
Đây là quy trình nhằm thực hiện việc kiểm soát nội bộ.
Lưu ý:
- Tại các doanh nghiệp có quy mô lớn với chức năng của nhiều phòng ban riêng biệt, bộ phận riêng biệt và số lượng cán bộ công nhân viên đông thì nhiệm vụ quản lý tài chính nội bộ rất quan trọng. Thông thường khi tạm ứng cho các thành viên là người của công ty của các bộ phận phòng ban, sau khi lãnh tiền đi làm nhiệm vụ về, Phòng Tài chính sẽ kiểm soát:
+ Số công nợ tồn đọng, thừa thiếu của mỗi cá nhân được tạm ứng.
+ Số chi của mỗi nghiệp vụ kế toán có hợp pháp, hợp lệ không và có vượt hạn mức khống chế của một số chi phí theo theo quy định của BTC không, có vượt hạn mức Quy chế tài chính của nội bộ không?
→ Phải có đề nghị thanh toán tạm ứng và đề nghị duyệt chi,… sau khi được kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị duyệt thì mới được thanh toán.
- Tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng vẫn vận dụng các quy định trên nhưng có phần linh hoạt hơn.
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT KHÓA HỌC VÀ HỌC PHÍ
Hotline: 0983 650 093
Hotline: 0983 650 093
Văn phòng Luật Kế toán DFC
VP Miền Nam: Số 197 Huỳnh Tấn Phát – Quận 7 – TP.HCM
VP Miền Bắc: LK28 Dương Kinh – Lê Trọng Tấn – Hà Đông – TP.HN
Cơ sở 2 tại HN: Số 48 Ngõ 1 – Ngô Thì Nhậm – Hà Đông – TP.HN
☎️: 0983 650 093 – 0913 499 922
Website: http://www.ketoandfc.vn
Email: dfcketoan@gmail.com
Link fanpage: http://www.facebook.com/ketoanDFC