CÔNG VIỆC CỦA KẾ TOÁN NỘI BỘ TẠI DOANH NGHIỆP NHỎ, SIÊU NHỎ

Sắp xếp hồ sơ chứng từ
– Các hồ sơ chứng từ cần được sắp xếp, phân loại một cách khoa học, cẩn thận để phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra, đối chiếu. Tốt nhất chúng nên được sắp xếp theo trình tự thời gian.
– Giữ và bảo quản con dấu cẩn thận nếu được chủ doanh nghiệp giao. Học cách đóng dấu bằng cách đóng dấu nháp trước khi làm chính thức vào từng loại công văn giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn,
UNC, SEC tiền mặt…
Công việc liên quan đến hợp đồng báo giá, đặt hàng, gọi hàng
– Đối với phần mua hàng:
  • Nếu doanh nghiệp chưa có sẵn nhà cung cấp: tìm 2 đến 3 nhà cung cấp có thể cung cấp mặt hàng doanh nghiệp cần. Sau đó yêu cầu họ gửi báo giá.
  • Từ báo giá các nhà cung cấp gửi, kế toán tiến hành lập bảng so sánh báo giá giữa các nhà cung cấp để sếp duyệt. Nếu sếp duyệt, kế toán làm hợp đồng để 2 bên kí, hoặc làm đơn đặt hàng.
  • Sau khi có đơn đặt hàng hoặc hợp đồng, có thể gọi hàng mỗi khi cần.
  • Khi nhận hàng cần phải kiểm tra các hồ sơ khác như: phiếu xuất kho, biên bản giao hàng, hoặc hóa đơn GTGT (nếu có luôn là tốt nhất).
– Đối với phần bán hàng:
  • Lập báo giá gửi khách hàng.
  • Nhận đơn đặt hàng của khách.
  • Làm hợp đồng, xuất hàng cho khách.
  • Lập hóa đơn GTGT (nếu có).
Các công việc của kế toán
– Kế toán thanh toán và công nợ:
  • Lập phiếu thu, chi để thanh toán mua hàng hóa dịch vụ, trả nhà cung cấp hoặc thu tiền của khách hàng.
  • Thường xuyên theo dõi công nợ của nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên.
  • Cuối ngày chốt quỹ tiền mặt để chiếu với quỹ.
  • Cuối tháng lấy sổ phụ từ Ngân hàng về để hạch toán, đối chiếu tiền quỹ ngân hàng và sổ phụ của ngân hàng.
– Kế toán vật tư hàng hóa:
  • Tạo phiếu nhập, xuất và theo dõi nhập, xuất vật tư hàng hóa.
  • Lập tổng hợp nhập xuất tồn vật tư hàng hóa.
– Kế toán giá thành:
  • Tính giá xuất kho hàng hóa.
  • Cuối tháng tính lương, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương và chi lương (nếu có).
  • Theo dõi CCDC, TSCĐ và phân bổ chúng vào cuối tháng.
  • Tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm (nếu có) đối với sản xuất.
– Kế toán chi phí:
  • Tập hợp chi phí cho dịch vụ và tính giá thành dịch vụ (nếu có) đối với dịch vụ.
  • Tập hợp chi phí cho công trình tính giá thành công trình đối với xây dựng.
  • Kết chuyển chi phí.
  • Tính kết quả lãi lỗ.

 

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT KHÓA HỌC VÀ HỌC PHÍ
Hotline: 0983 650 093

Văn phòng Luật Kế toán DFC
VP Miền Nam: Số 197 Huỳnh Tấn Phát – Quận 7 – TP.HCM
VP Miền Bắc: LK28 Dương Kinh – Lê Trọng Tấn – Hà Đông – TP.HN
Cơ sở 2 tại HN: Số 48 Ngõ 1 – Ngô Thì Nhậm – Hà Đông – TP.HN
☎️: 0983 650 093 – 0913 499 922
Website: http://www.ketoandfc.vn
Email: dfcketoan@gmail.com
Link fanpage: http://www.facebook.com/ketoanDFC

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *