ĐỂ CHI PHÍ VÉ MÁY BAY LÀ HỢP LÝ CẦN CHUẨN BỊ CHỨNG TỪ GÌ?

Để khoản chi đáp ứng đủ điều kiện là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN, cần có đầy đủ các giấy tờ sau:

– Trường hợp doanh nghiệp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho NLĐ đi công tác để phục vụ hoạt động SXKD của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được từ là:

– Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của NLĐ thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là:

– Trường hợp doanh nghiệp khoán cho cá nhân tự mua vé máy bay, thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản chi phí này phục vụ cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp.

– Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho NLĐ đi công tác và thực hiện đúng theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ.

– Cần có đầy đủ các giấy tờ sau:

– Đối với khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi cho chuyên gia về phép vượt quá 1 lần/năm và chi phí đi lại, ăn uống phục vụ chuyên gia nước ngoài về phép thì được tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của chuyên gia nước ngoài.

– Về thuế TNDN, khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi, chi phí đi lại, ăn uống phục vụ chuyên gia nước ngoài về phép do phía Việt Nam chi trả quy định trong hợp đồng, phù hợp với quy định của Bộ Luật Lao động được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

– Đối với trường hợp mua vé máy bay khứ hồi cho nhân viên đi công tác tại nước ngoài thông qua website của Hãng hàng không (Hãng không có đại lý tại Việt Nam) thì khi thanh toán cho Hãng, công ty có nghĩa vụ khấu trừ, khai và nộp thuế (TNDN) nhà thầu, thuế GTGT không phải khấu trừ đối với hoạt động vận tải quốc tế.

– Về chi phí đi công tác ở nước ngoài như tiền khách sạn, ăn uống,… của nhân viên nếu công ty đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 4 TT 96/2015/TT-BTC thì công ty được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Chú ý: Các hóa đơn, chứng từ phát sinh tại nước ngoài phải phù hợp với quy định nước sở tại và phải được dịch ra Tiếng Việt.

Trường hợp Giám đốc điều hành đồng thời là chủ Công ty TNHH MTV (do một cá nhân làm chủ) được công ty thanh toán khoản tiền vé máy bay và tiền lưu trú khách sạn tại Việt Nam nếu được quy định tại Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của công ty là khoản có tính chất tiền lương, tiền công thì:

Lưu ý: Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng theo quy định của Bộ Luật Lao động thì không được tính vào chi phí hợp lý.