1. Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
– Thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo Thông tư 88/2021/TT-BTC về Hướng dẫn chế độ kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
– Có cơ sở hạ tầng bao gồm: máy tính có cấu hình đáp ứng việc kết nối với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, nhân sự có kiến thức về kế toán, hóa đơn, công nghệ thông tin để lập hóa đơn điện tử.
→ Khi đáp ứng các điều kiện nêu trên, hộ cá nhân kinh doanh cần phải:
- Lập hòm thư điện tử.
- Lập chứng thư số.
2. Lựa chọn nhà cung cấp giải pháp
Danh sách các nhà cung cấp giải pháp được Tổng Cục Thuế lựa chọn thực hiện cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử sẽ được công bố trên Cổng thông tin điện tử của Tổng Cục Thuế. Hộ, cá nhân kinh doanh lựa chọn một trong số các nhà cung cấp giải pháp để thực hiện kết nối, truyền dữ liệu.
3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của của cơ quan thuế
Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
• Hộ, cá nhân kinh doanh điền đầy đủ các thông tin định danh tại tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm: tên người nộp thuế, mã số thuế, cơ quan thuế quản lý, người liên hệ, địa chỉ liên hệ, điện thoại liên hệ, thư liên hệ.
• Điền các Chỉ tiêu
- [1]: Hình thức hóa đơn -> tích chọn chỉ tiêu “Có mã của cơ quan thuế”.
- [2]: Hình thức gửi dữ liệu hóa đơn điện tử -> không phải tích chọn.
- [3]: Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử -> tích chọn chỉ tiêu “Chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn”.
- [4]: Lựa chọn loại hóa đơn sử dụng -> tích chọn hóa đơn bán hàng.
- [5]: Điền các danh sách chứng thư số sử dụng của Hộ, cá nhân kinh doanh.
- [6]: Đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn (nếu có) -> không phải tích chọn.
Sau khi điền đầy đủ thông tin định danh, các chỉ tiêu nêu trên, Hộ, cá nhân kinh doanh điền đầy đủ ngày tháng năm, thực hiện ký số và gửi mẫu đăng ký qua Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổ chức cung cấp giải pháp đến cơ quan thuế.
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hộ, cá nhân kinh doanh sẽ nhận được Thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đến tài khoản E-mail đăng ký của hộ, cá nhân kinh doanh. Trường hợp chấp nhận, sẽ thông báo Tên tài khoản và Password cho hộ cá nhân kinh doanh sử dụng để lập, tra cứu hóa đơn điện tử.
Hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT và gửi đến cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT KHÓA HỌC VÀ HỌC PHÍ
Hotline: 0983 650 093
Hotline: 0983 650 093
Văn phòng Luật Kế toán DFC
VP Miền Nam: Số 197 Huỳnh Tấn Phát – Quận 7 – TP.HCM
VP Miền Bắc: LK28 Dương Kinh – Lê Trọng Tấn – Hà Đông – TP.HN
Cơ sở 2 tại HN: Số 48 Ngõ 1 – Ngô Thì Nhậm – Hà Đông – TP.HN
☎️: 0983 650 093 – 0913 499 922
Website: http://www.ketoandfc.vn
Email: dfcketoan@gmail.com
Link fanpage: http://www.facebook.com/ketoanDFC