KẾ TOÁN NỘI BỘ

Kế toán nội bộ sẽ phải đảm nhiệm tất cả các công việc ghi chép sổ sách kế toán các hoạt động diễn ra hàng ngày:

– Phát hành, kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ và luân chuyển theo đúng trình tự.

– Hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ.

– Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách khoa học, và an toàn.

– Kiểm soát và phối hợp thực hiện công việc đối với các kế toán nội bộ khác.

– Lập các báo cáo hàng tuần, tháng, quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp.

Ngoài ra, kế toán nội bộ có thể được giao nhiệm vụ thống kê, phân tích số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Từ đó tư vấn cho giám đốc điều hành ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.

Tuy nhiên với mỗi doanh nghiệp thì có những quy mô hoạt động khác nhau, năng lực nhân viên khác nhau do đó cũng sẽ có những công việc của kế toán nội bộ khác nhau.

Ở những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thường chỉ có 1 hoặc đến 2 người làm kế toán nội bộ, nhưng ở những doanh nghiệp quy mô lớn hơn, thì có thể có nhiều kế toán nội bộ và đảm nhiệm những mảng kế toán riêng.

• Kế toán quỹ tiền mặt (đóng vai trò là thủ quỹ của đơn vị)

– Căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh và buôn bán, cũng như nhiều hoạt động khác được doanh nghiệp cho phép diễn ra thì tùy vào tình hình thực tế để thủ quỹ viết phiếu thu hay chi tương ứng, để tiến hành hạch toán các nghiệp vụ tương ứng xảy ra.

– Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ – báo cáo khi cần cho ban giám đốc , kế toán trưởng.

• Kế toán ngân hàng (thực hiện các giao dịch liên quan đến ngân hàng)

– Thực hiện tất cả các giao dịch liên quan đến ngân hàng như: Mở tài khoản ngân hàng, lập phiếu ủy nhiệm thu – chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản.

– Theo dõi các hoạt động liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại ngân hàng. Thông qua các chứng từ kế toán tại đơn vị và cuối tháng đối chiếu chứng từ và số liệu với sổ phụ ngân hàng.

• Kế toán kho (đóng vai trò là thủ kho của đơn vị)

– Căn cứ vào tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị và dựa vào các hóa đơn chứng từ phòng kinh doanh chuyển xuống mà thủ kho tiến hành lập phiếu nhập – xuất kho theo yêu cầu.

– Cuối mỗi ngày hay tháng sẽ phải làm bản tổng hợp báo cáo nhập xuất tồn giao cho cấp trên.

• Kế toán tiền lương

– Công việc chính là soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động; xây dựng Quy chế lương, cách tính lương và thanh toán lương; hàng ngày theo dõi và chấm công nhân viên; quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

– Thực hiện theo dõi các quy định, quy chế về tăng giảm lương, thưởng hàng tháng, năm; các thông tư, nghị định quyết định của nhà nước về lương và các chính sách khác liên quan.

• Kế toán bán hàng

– Thực hiện các nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại công ty.

– Làm thẻ Vip khách hàng (nếu có).

– Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán.

– Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho trưởng phòng kế toán.

– Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ.

– Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng.

– Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.

– Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.

Trên đây là những công việc mô tả, còn công việc cụ thể sẽ phải phụ thuộc vào cách thức làm việc của từng công ty, doanh nghiệp.

• Kế toán công nợ

– Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

– Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán.

– Kiểm tra công nợ.

– Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.

– Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty.

– Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt.

– Công nợ tạm ứng và công nợ ủy thác …

• Kế toán tổng hợp

Thực hiện nhiệm vụ ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.

• Kế toán trưởng

– Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành công việc, chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát số liệu của kế toán tổng hợp và các kế toán viên sao cho hợp lí và tuân thủ theo quy định.

– Tham mưu cho giám đốc công ty về tình hình tài chính, lợi nhuận và hướng phát triển có lợi cho doanh nghiệp…

• Kiểm soát nội bộ

Công việc của kiểm soát nội bộ thường sẽ là giám sát mọi hoạt động trong công ty, chất lượng nhân viên , sự cố hỏng hóc của hệ thống, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở, sự phát triển, mở rộng của doanh nghiệp, chi phí quản lý, …báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra, và đề xuất các giải pháp kiến nghị cần thiết nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động an toàn đúng pháp luật.

--> Kế toán nội bộ là một vị trí quan trọng, qua Kế toán nội bộ, ta có thể nắm bắt các vấn đề thực trạng tài chính của doanh nghiệp, để từ đó ra đưa ra những quyết định đúng đắn nhất.