KẾ TOÁN XÂY DỰNG

– Dựa vào Dự toán phần

→ Xem còn thiếu vật tư nào để đi lấy hóa đơn vật tư đầu vào cho đủ như theo bảng kê.

– Hóa đơn chứng từ phải lấy về được trước ngày nghiệm thu công trình, giá mua vào của vật tư thấp hơn hoặc bằng giá trên dự toán của bảng bảng tổng hợp vật liệu.

– Căn cứ phiếu yêu cầu vật tư làm phiếu xuất kho cho công trình, mỗi công trình là một mã để theo dõi giá thành riêng của mỗi công trình.

+ Khi xuất vật tư, kế toán phải xuất chi tiết cho công trình, để tập hợp chi phí vào công trình đó để theo dõi tính giá thành cho từng công trình, dựa vào Bảng phân tích vật tư rồi xuất vật tư cho công trình thi công.

+ Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 154. Chi tiết cho các công trình.

– Vật tư trong dự toán với thực tế thi công có thể xuất chênh lệch, so với dự toán có thể cao hơn hoặc thấp hơn một chút càng tốt vì thực tế không thể khớp 100% với dự toán được mà sẽ có hao hụt như người thợ làm hư hoặc kỹ thuật tay nghề yếu kém gây lãng phí khi thi công. Đừng để chênh lệch nhiều quá, nếu chênh lệch quá cao CQT sẽ xuất toán phần chênh lệch này, kể cả chi phí nhân công cũng vậy nếu lớn hơn đều bị xuất toán ra.

– Hồ sơ bao gồm:

– Căn cứ vào định mức nhân công trong Bảng tổng hợp vật tư, kế toán sẽ thấy được số ngày công và bậc thợ cho từng hạng mục công trình. Kế toán cần theo dõi nhân công và chấm công theo từng hạng mục, công trình cụ thể.

– Thường nhân công trong công trình xây dựng không ổn định, do việc thi công của từng giai đoạn có thể sử dụng những nhóm thợ khác nhau, hoặc phụ thuộc vào thời gian thi công, nên việc theo dõi nhân công mỗi công ty, công trình, tay nghề sẽ được thực hiện khác nhau. Kế toán cần linh hoạt trong chi phí này.

– Căn cứ vào dự toán được duyệt, kế toán sẽ thấy được chi phí máy thi công. Máy thi công được tính cho từng loại máy, và số ca máy.

– Giá của máy thi công trên Bảng tổng hợp vật tư chỉ mang tính tham khảo. Đơn vị thi công có thể thuê máy thi công cao hơn, hoặc thấp hơn định mức đó, tùy theo giá trị trường và thỏa thuận với bên thi công.

– Nếu đơn vị thi công có máy thi công phù hợp, thì được tính các chi phí cho máy thi công trên cơ sở ca máy, như :

Các chi phí chung cho công trình bao gồm: chi phí lán trại, điện nước, lương cán bộ quản lý… và các chi phí phục vụ chung phát sinh tại công trình.