Chưa phân loại
MỘT VÀI LƯU Ý KHI LÀM KẾ TOÁN KHO
29
Th12
Th12
◊ Khi xuất – nhập hàng
- Với mỗi lần nhập hay xuất hàng, cần đảm bảo kiểm tra kỹ các chứng từ theo đúng quy định đã đề ra.
- Cần chú ý nhận các chứng từ giao hàng hay yêu cầu xuất hàng và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Thực hiện việc nhập, xuất hàng cho cá nhân có liên quan.
◊ Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn
- Trên các kệ chứa hàng trong kho, cần ghi rõ và đầy đủ phiếu nhập, xuất, hay phiếu ghi chú về các loại hàng.
- Khi đã ghi phiếu xuất, cần nhập trực tiếp vào phần mềm.
- Thường xuyên theo dõi số lượng xuất, nhập, tồn hàng hóa và so sánh với định mức tồn kho tối thiểu.
◊ Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Kế toán kho phải đảm bảo hàng hóa có định mức tồn kho tối thiểu.
- Trong trường hợp số lượng hàng hóa xuất – nhập biến động, kế toán kho cần đề xuất phương án thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Cần thường xuyên theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu.
◊ Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Kế toán kho cần lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu 1 cách định kỳ theo như kế hoạch đã đề ra.
- Chú trọng vào việc theo dõi quá trình nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc việc mua hàng.
- Khi doanh nghiệp nhập hàng về kho, kế toán kho sẽ trực tiếp làm thủ tục và theo dõi quá trình mua, nhận hàng.
◊ Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Khi làm kế toán kho, cần trực tiếp sắp xếp các loại hàng vào kho.
- Cần lưu ý tránh tình trạng làm hư hỏng hàng hóa.
- Cần lập sơ đồ hàng hóa trong kho và cập nhật khi có phát sinh hàng hóa.
◊ Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Khi sắp xếp hàng hóa trong kho, kế toán kho cần tuân thủ theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Phải quản lý theo nguyên tắc FIFO với loại hàng dễ hư hỏng, có hạn sử dụng ngắn hạn.
◊ Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Cần chắc chắn đảm bảo các quy tắc PCCC trong kho.
- Cần kiểm tra lại các giá kệ chứa hàng theo định kỳ để tránh tình trạng gãy đổ, gây tổn hại đến hàng hóa.
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT KHÓA HỌC VÀ HỌC PHÍ
Hotline: 0983 650 093
Hotline: 0983 650 093
Văn phòng Luật Kế toán DFC
VP Miền Nam: Số 197 Huỳnh Tấn Phát – Quận 7 – TP.HCM
VP Miền Bắc: LK28 Dương Kinh – Lê Trọng Tấn – Hà Đông – TP.HN
Cơ sở 2 tại HN: Số 48 Ngõ 1 – Ngô Thì Nhậm – Hà Đông – TP.HN
☎️: 0983 650 093 – 0913 499 922
Website: http://www.ketoandfc.vn
Email: dfcketoan@gmail.com
Link fanpage: http://www.facebook.com/ketoanDFC
