NHỮNG SAI SÓT THƯỜNG GẶP TRONG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG (PHẦN II)

– Hạch toán nội dung không đúng tài khoản đối ứng.

– Hạch toán một số nghiệp vụ không có cơ sở hoặc không kịp thời hoặc bị trùng 2 lần.

– Hạch toán thu tiền và chi trả tiền chưa kịp thời.

– Lập phiếu thu không phù hợp với thời điểm thực tế thu tiền.

– Lập phiếu chi và hạch toán được thực hiện sau khi đã chi tiền.

– Quản lý thu chi tiền mặt không chặt chẽ như việc nộp tiền mặt về quỹ không kịp thời theo quy định.

Ví dụ: Khi thu bưu điện phí của các đơn vị đều có quy định: “Định kỳ hàng ngày, các đối tượng thuê thu có trách nhiệm đến phòng Kế toán bưu điện Quận/Huyện quyết toán hóa đơn và nộp đủ số tiền đã thu từ khách hàng,…” tuy nhiên các đối tượng thuê thu không nộp tiền kịp thời về bưu điện theo từng ngày.

– Ghi nhận thiếu trong hệ thống tài khoản kế toán của đơn vị số dư tiền gửi tại một số ngân hàng (phát hiện thông qua thủ tục đối chiếu xác nhận số dư với ngân hàng).

– Không mở sổ quỹ hoặc mở nhưng ghi chép không đúng trình tự nhập, xuất quỹ nên Sổ quỹ tiền mặt của một số ngày còn có hiện tượng dư âm. Hoặc khi có sự chênh lệch giữa Sổ kế toán và tiền mặt kiểm kê thực tế rất khó phát hiện ra các nguyên nhân chênh lệch.

– Một số đơn vị không tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt.

– Một số khoản chi có nhiều nội dung và nhiều chứng từ chi đính kèm tuy nhiên đơn vị chưa lập bảng kê chi phí -> điều này làm khâu kiểm soát chứng từ khó khăn.

– Việc lưu trữ các chứng từ thanh toán còn chưa kịp, khoa học như chứng từ công nợ lưu cùng chứng từ thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.