PHƯƠNG PHÁP GHI PHIẾU CHI

Nguyên tắc đầu tiên khi viết phiếu chi là góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.

1. Đơn vị: tên đơn vị xuất quỹ tiền mặt (theo giấy phép đăng ký kinh doanh)

2. Địa chỉ: địa chỉ đơn vị xuất quỹ tiền mặt (theo giấy phép đăng ký kinh doanh)

3. Ngày … tháng … năm … (dưới Phiếu chi): thời gian lập phiếu

4. Quyển số: ghi hoặc đóng dấu chữ nhật số quyển hiện tại

5. Số: ghi số thứ tự của phiếu chi cho đến hiện tại

6. Nợ/Có: số hiệu tài khoản đối ứng của nghiệp vụ (111, 112,…)

7. Họ và tên người nhận tiền: tên của người nhận tiền (giống tên trên chứng từ thanh toán)

8. Địa chỉ: nếu là người của đơn vị thì ghi phòng ban, nếu của đơn vị khác thì viết tên của đơn vị đó

9. Dòng “Lý do chi” ghi rõ nội dung chi tiền

10. Dòng “Số tiền” ghi bằng số và chữ của số tiền thực xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính VND, USD,…

11. Dòng cuối ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi

12. Ngày … tháng … năm …: ghi thời gian thực xuất quỹ

13. Phiếu chi được lập thành 3 liên và phải có đủ chữ ký (ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc và thủ quỹ mới được xuất quỹ

14. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi

Lưu ý:

• Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.

• Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT KHÓA HỌC VÀ HỌC PHÍ
Hotline: 0983 650 093

Văn phòng Luật Kế toán DFC
VP Miền Nam: Số 197 Huỳnh Tấn Phát – Quận 7 – TP.HCM
VP Miền Bắc: LK28 Dương Kinh – Lê Trọng Tấn – Hà Đông – TP.HN
Cơ sở 2 tại HN: Số 48 Ngõ 1 – Ngô Thì Nhậm – Hà Đông – TP.HN
☎️: 0983 650 093 – 0913 499 922
Website: http://www.ketoandfc.vn
Email: dfcketoan@gmail.com
Link fanpage: http://www.facebook.com/ketoanDFC