PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM

• Nhập kho thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công

Nợ TK 155

Có TK 154

• Xuất kho thành phẩm để bán cho khách hàng, kế toán phản ánh giá vốn của thành phẩm xuất bán

Nợ TK 632

Có TK 155

• Xuất kho thành phẩm đi gửi bán, xuất kho cho các cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi

Nợ TK 157

Có TK 155

• Kế toán sản phẩm tiêu dùng nội bộ

Nợ TK 642, 241, 211

Có TK 155

• Trường hợp doanh nghiệp sử dụng sản phẩm sản xuất ra để biếu tặng, khuyến mãi, quảng cáo (theo pháp luật về thương mại)

– Trường hợp xuất sản phẩm để biếu tặng, khuyến mãi, quảng cáo không thu tiền, không kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa… kế toán ghi nhận giá trị sản phẩm vào chi phí bán hàng (chi tiết hàng khuyến mãi, quảng cáo)

Nợ TK 642

Nợ TK 155

– Trường hợp xuất sản phẩm để khuyến mãi, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mãi, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm (VD mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm… ) -> kế toán phải phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mãi, giá trị hàng khuyến mãi được tính vào giá vốn hàng bán (trường hợp này bản chất giao dịch là giảm giá hàng bán):

+ Khi xuất hàng khuyến mãi, kế toán ghi nhận giá trị hàng khuyến mãi vào giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632

Nợ TK 155

+ Ghi nhận doanh thu của hàng khuyến mãi trên cơ sở phân bổ số tiền thu được cho cả sản phẩm được bán và sản phẩm khuyến mãi, quảng cáo:

Nợ TK 511

Có TK 3331 (nếu có)

– Nếu biếu tặng cho cán bộ công nhân viên được trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi thì kế toán ghi nhận doanh thu, giá vốn như giao dịch bán hàng thông thường:

+ Ghi nhận giá vốn hàng bán đối với giá trị sản phẩm dùng để biếu, tặng công nhân viên và người lao động:

Nợ TK 632

Có TK 155

+ Ghi nhận doanh thu sản phẩm được trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi:

Nợ TK 353

Có TK 511

Có TK 3331 (nếu có)

• Kế toán trả lương cho người lao động bằng sản phẩm

– Doanh thu của sản phẩm dùng để trả lương cho người lao động:

Nợ TK 334

Có TK 511

Có TK 3331

Có TK 3335 (nếu có)

– Ghi nhận giá vốn hàng bán đối với giá trị sản phẩm dùng để trả lương cho công nhân viên và người lao động:

Nợ TK 632

Có TK 155

• Khi người mua trả lại số thành phẩm đã bán

– Trường hợp thành phẩm đã bán bị trả lại thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ -> kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại theo giá bán chưa có thuế GTGT:

Nợ TK 511

Nợ TK 3331

Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị của hàng hóa bị trả lại

– Đồng thời phản ánh giá vốn của thành phẩm đã bán nhập lại kho:

Nợ TK 155

Có TK 632

• Mọi trường hợp phát hiện thừa, thiếu thành phẩm khi kiểm kê đều phải lập biên bản rồi truy tìm nguyên nhân và xác định người phạm lỗi. Căn cứ vào biên bản kiểm kê và quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền

– Nếu thừa, thiếu thành phẩm do nhầm lẫn hoặc chưa ghi sổ, kế toán phải tiến hành ghi bổ sung hoặc điều chỉnh lại số liệu trên sổ kế toán.

– Trường hợp chưa xác định được nguyên nhân thừa, thiếu -> chờ xử lý

+ Nếu thừa: Nợ TK 155/ Có TK 338

→ Khi có quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền:

Nợ TK 338

Có các tài khoản liên quan

+ Nếu thiếu: Nợ TK 138/ Có TK 155

→ Khi có quyết định xử lý của cơ quan có thẩm quyền:

Nợ TK 111, 112… (nếu cá nhân phạm lỗi bồi thường bằng tiền)

Nợ TK 334 (trừ vào lương của cá nhân phạm lỗi)

Nợ TK 138 (phải thu bồi thường của người phạm lỗi)

Nợ TK 632 (phần giá trị hao hụt, mất mát còn lại sau khi trừ số thu bồi thường)

Có TK 138 (1381)

• Phản ánh giá vốn thành phẩm ứ đọng, không cần dùng khi thanh lý, nhượng bán:

Nợ TK 632

Có TK 155

– Đầu kỳ, kế toán căn cứ kết quản kiểm kê thành phẩm đã kết chuyển cuối kỳ trước để kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ vào tài khoản 632:

Nợ TK 632

Có TK 155

– Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thành phẩm tồn kho để kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ:

Nợ TK 155

Có TK 632

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT KHÓA HỌC VÀ HỌC PHÍ
Hotline: 0983 650 093

Văn phòng Luật Kế toán DFC
VP Miền Nam: Số 197 Huỳnh Tấn Phát – Quận 7 – TP.HCM
VP Miền Bắc: LK28 Dương Kinh – Lê Trọng Tấn – Hà Đông – TP.HN
Cơ sở 2 tại HN: Số 48 Ngõ 1 – Ngô Thì Nhậm – Hà Đông – TP.HN
☎️: 0983 650 093 – 0913 499 922
Website: http://www.ketoandfc.vn
Email: dfcketoan@gmail.com
Link fanpage: http://www.facebook.com/ketoanDFC