Chưa phân loại
QUY TRÌNH LƯU CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CHI TIỀN MẶT
22
Th12
Th12
Phiếu chi là một trong những mẫu phiếu được sử dụng thường xuyên nhất trong công việc thường ngày của một nhân viên kế toán. Phiếu chi là chứng từ không thể thiếu trong các nghiệp vụ có liên quan đến tiền mặt, như mua hàng hóa hoặc bán sản phẩm, phát sinh thường xuyên tại đơn vị.
Mục đích của phiếu chi là nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán.
◊ Bước 1: Bộ phận kế toán tiếp nhận đề nghị chi tiền
Chứng từ kèm theo yêu cầu chi tiền: Giấy đề nghị thanh toán; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấy thanh toán tiền tạm ứng; Thông báo nộp tiền; Hóa đơn; Hợp đồng…
◊ Bước 2: Kế toán tiền mặt đối chiếu các chứng từ
Đối chiếu các chứng từ với nhau để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ. Bao gồm: đầy đủ chữ ký và phê duyệt của phụ trách bộ phận liên quan, nội dung chứng từ tuân thủ các quy định, quy chế tài chính của Công ty và Pháp luật.
-> Chuyển cho kế toán trưởng duyệt.
◊ Bước 3: Kế toán trưởng kiểm tra các chứng từ liên quan và ký vào đề nghị thanh toán
◊ Bước 4: Phê quyệt của Giám đốc / Phó giám đốc hoặc Tổng giám đốc / Phó tổng giám đốc
Căn cứ vào các quy định, quy chế tài chính để xem xét phê duyệt đề nghị chi tiền. Các đề nghị chi không hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu làm rõ hay bổ sung các chứng từ liên quan.
◊ Bước 5: Lập phiếu chi
Sau khi kiểm tra và phê duyệt các chứng từ liên quan, kế toán tiền mặt lập phiếu chi.
◊ Bước 6: Ký duyệt phiếu chi
Kế toán trưởng nhận phiếu chi, ký và chuyển cho Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để ký duyệt.
◊ Bước 7: Nhận tiền mặt từ thủ quỹ
- Phiếu chi kèm chứng từ gốc được chuyển cho thủ quỹ để tiến hành chi tiền.
- Thủ quỹ giữ lại 1 liên phiếu chi. Bộ chứng từ phiếu chi kèm chứng từ gốc trả lại cho kế toán.
◊ Bước 8: Ghi chép nghiệp vụ vào sổ sách và lưu trữ chứng từ kế toán
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT KHÓA HỌC VÀ HỌC PHÍ
Hotline: 0983 650 093
Hotline: 0983 650 093
Văn phòng Luật Kế toán DFC
VP Miền Nam: Số 197 Huỳnh Tấn Phát – Quận 7 – TP.HCM
VP Miền Bắc: LK28 Dương Kinh – Lê Trọng Tấn – Hà Đông – TP.HN
Cơ sở 2 tại HN: Số 48 Ngõ 1 – Ngô Thì Nhậm – Hà Đông – TP.HN
☎️: 0983 650 093 – 0913 499 922
Website: http://www.ketoandfc.vn
Email: dfcketoan@gmail.com
Link fanpage: http://www.facebook.com/ketoanDFC
