1. Điều kiện để được hưởng nghỉ phép năm
– Việc thanh toán tiền nghỉ phép năm trong doanh nghiệp đã được quy định cụ thể:
+ Người lao động phải có thời gian làm tại doanh nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên. Nghĩa là nghỉ phép năm sẽ bắt đầu phát sinh từ tháng làm việc thứ 13 trở đi.
+ Trường hợp thời gian làm việc của người lao động chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ phép năm sẽ được tính tương ứng với số tháng đã làm việc: Mỗi tháng người lao động được tính 1 ngày phép (trong điều kiện làm việc bình thường).
– Về cách tính số ngày nghỉ hàng năm dựa trên thời gian làm việc:
+ Thời gian học nghề và tập nghề nếu sau khi hết thời gian học nghề, tập nghề mà người lao động làm việc cho người sử dụng lao động
+ Thời gian tính thử việc nếu người lao động tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động sau khi hết thời gian thử việc
+ Thời gian nghỉ việc riêng nhưng có hưởng lương
+ Thời gian người lao động nghỉ việc không hưởng lương nếu được người sử dụng lao động đồng ý nhưng cộng dồn không quá 1 tháng trên năm
+ Thời gian nghỉ do bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp nhưng cộng dồn không quá 6 tháng
+ Thời gian nghỉ ốm đau nhưng cộng dồn không quá 2 tháng trên năm
+ Thời gian nghỉ thai sản
+ Thời gian thực hiện nhiệm vụ của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà được tính là thời gian làm việc
+ Thời gian phải ngừng, nghỉ việc không phải do lỗi của người lao động
+ Thời gian nghỉ vì bị tạm đình chỉ công việc nhưng sau đó được kết luận là không vi phạm hoặc không bị xử lý kỷ luật lao động
-> Như vậy, số ngày nghỉ phép năm của người lao động được tính để thanh toán tiền nghỉ phép năm trong doanh nghiệp như sau:
– Đối với người lao động làm việc chưa đủ số tháng quy định (12 tháng) thì: Số ngày nghỉ phép năm = (Số ngày nghỉ hàng năm : 12) x Số tháng làm việc thực tế
Trong đó:
- Số ngày nghỉ hằng năm của người lao động là từ 12 đến 16 ngày tùy vào điều kiện làm việc và đối tượng lao động.
- Trường hợp làm việc chưa đủ tháng: Nếu tổng số ngày làm việc và ngày nghỉ có hưởng lương của người lao động chiếm tỷ lệ từ 50% số ngày làm việc trong tháng thì được tính là 1 tháng làm việc.
– Đối với người lao động làm việc từ đủ 12 tháng trở lên thì: Số ngày nghỉ phép năm = Số ngày nghỉ hàng năm + Số ngày nghỉ theo thâm niên
Trong đó:
- Số ngày nghỉ hàng năm từ 12 đến 16 ngày tùy điều kiện làm việc và đối tượng lao động.
- Số ngày nghỉ tính theo thâm niên được xác định cụ thể: Cứ 5 năm làm việc cho một chủ sử dụng thì được tăng thêm 1 ngày.
2. Ba quyền lợi khi hưởng ngày nghỉ phép năm
Dưới đây là những quyền lợi của người lao động có thể được nhận khi hưởng ngày nghỉ phép năm. Không chỉ thanh toán tiền nghỉ phép năm trong doanh nghiệp, chế độ này còn được quy đổi:
- Người lao động chưa nghỉ hết ngày nghỉ phép năm có thể được tính gộp lại và được quy đổi thành tiền nếu người lao động không nghỉ hoặc nghỉ chưa hết số ngày đó.
- Người lao động sẽ được ứng tiền lương của những ngày nghỉ phép.
- Nếu thời gian đi đường cả chiều đi và về nhiều hơn 2 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi được tính thêm 1 ngày phép cộng thêm.

– Nếu người lao động chưa nghỉ phép năm hoặc nghỉ chưa hết và muốn quy đổi thành tiền thì mức lương dùng để quy đổi sẽ là lương bình quân của tháng trước liền kề chia cho số ngày làm việc bình thường trong tháng.
– Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì mức lương tháng dùng để tính lương ngày phép căn cứ theo mức lương 6 tháng liền kề – nếu làm việc chưa đủ 6 tháng thì tính bình quân của các tháng làm việc.

– Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hàng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm thì người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
– Người sử dụng lao động có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hàng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động biết. Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hàng năm thành nhiều lần hoặc lựa chọn nghỉ gộp tối đa 3 năm 1 lần.
– Khi nghỉ hàng năm, nếu người lao động đi bằng phương tiện như đường bộ, đường sắt, đường thuỷ mà số ngày đi đường cả đi và về trên 2 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi người lao động được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hàng năm. Tuy nhiên, chỉ được tính cho 1 lần nghỉ trong năm.
– Tiền tàu xe, tiền lương các ngày đi đường ngoài ngày nghỉ hàng năm do bên thoả thuận.
Thanh toán tiền nghỉ phép năm trong doanh nghiệp là vấn đề người lao động nào cũng quan tâm, bởi nó liên quan đến quyền lợi của họ. Để tránh bị lúng túng nếu gặp phải các câu hỏi liên quan đến vấn đề này, hãy thường xuyên cập nhật các thông tin, đưa ra các quy định rõ ràng với người lao động.
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHI TIẾT KHÓA HỌC VÀ HỌC PHÍ
Hotline: 0983 650 093
Hotline: 0983 650 093
Văn phòng Luật Kế toán DFC
VP Miền Nam: Số 197 Huỳnh Tấn Phát – Quận 7 – TP.HCM
VP Miền Bắc: LK28 Dương Kinh – Lê Trọng Tấn – Hà Đông – TP.HN
Cơ sở 2 tại HN: Số 48 Ngõ 1 – Ngô Thì Nhậm – Hà Đông – TP.HN
☎️: 0983 650 093 – 0913 499 922
Website: http://www.ketoandfc.vn
Email: dfcketoan@gmail.com
Link fanpage: http://www.facebook.com/ketoanDFC